1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика конфиденциальности (политика в отношении обработки персональных данных), далее именуемая «Политика», направлена на защиту прав физических лиц, персональные данные которых обрабатывает Фонд содействия развитию культуры, искусства, просвещения, физической культуры «Еврейский Санкт-Петербургский Общинный Дом» (сокращенное наименование: Фонд «ЕСОД»), ИНН 7813342860, ОГРН 1067847625185, место нахождения: 197110, Санкт-Петербург, ул. Большая Разночинная, д. 25, именуемый далее «Оператор».
1.2. Политика разработана в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее - ФЗ «О персональных данных»).
1.3. Политика содержит сведения, подлежащие раскрытию в соответствии с ч. 1 ст. 14 ФЗ «О персональных данных», и является общедоступным документом.

2. Сведения об Операторе.
2.1. Оператор ведет свою деятельность по адресу г. Санкт-Петербург, ул. Большая Разночинная, дом 25, лит. А. Адрес электронной почты Оператора: reception@esod.spb.ru. Телефон Оператора: +7 (812) 309-23-00. Веб-сайт, используемый Оператором: www.esod.spb.ru.

3. Сведения об обработке персональных данных
3.1. Оператор обрабатывает персональные данные для выполнения возложенных законодательством функций, полномочий и обязанностей, осуществления прав и законных интересов Оператора, работников Оператора, третьих лиц.
3.2. Оператор обрабатывает персональные данные автоматизированным и неавтоматизированным способами, с использованием средств вычислительной техники и без использования таких средств.
3.3. Действия по обработке персональных данных включают сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, удаление и уничтожение.
3.4. Базы данных информации, содержащей персональные данные граждан Российской Федерации, находятся на территории Российской Федерации.

4. Обработка персональных данных клиентов
4.1. Оператор обрабатывает персональные данные лиц, приобретающих у Оператора товары, работы, услуги (далее – клиенты).
4.2. Оператор обрабатывает персональные данные клиентов в целях соблюдения норм законодательства РФ, а также с целью информирования о товарах и услугах Оператора и его партнеров, специальных акциях и предложениях, распространение рекламной информации об Операторе и его партнерах.
4.3. Оператор обрабатывает персональные данные клиентов с их согласия, предоставляемого либо в письменной форме, либо при совершении конклюдентных действий, в том числе посредством выражения согласия при заполнении отведенных для этого полей в интерфейсе Сайта Оператора (пункт 5.1. настоящей Политики).
4.4. Оператор обрабатывает персональные данные клиентов не дольше, чем того требуют цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено требованиями законодательства РФ.
4.5. Оператор обрабатывает специальные категории персональных данных несовершеннолетних клиентов с письменного согласия их законных представителей на основании ч. 1 ст. 9, п. 1 ч. 2 ст. 10 ФЗ «О персональных данных».
4.6. Оператор обрабатывает следующие персональные данные клиентов (в случае предоставления ими таких данных):
— Фамилия, имя, отчество;
— Тип, серия и номер документа, удостоверяющего личность, дата выдачи документа, удостоверяющего личность, и информация о выдавшем его органе;
— Дата рождения;
— Номер контактного телефона;
— Адрес электронной почты;
— Место рождения;
— Адрес;
— Профессия;
— Фотоизображение.

5. Обработка персональных данных посетителей Сайта Оператора.
5.1. Оператор обрабатывает любые персональные данные, которые станут доступны Оператору о посетителе (пользователе) сайта www.esod.spb.ru (указанный сайт в настоящей Политике именуется «Сайт») во время использования пользователем Сайта. Использование посетителем любым образом Сайта означает безоговорочное согласие пользователя с настоящей Политикой и указанными в ней условиями обработки персональных данных. В случае несогласия с настоящей Политикой пользователь должен воздержаться от использования Сайта.
5.2. Оператор вправе обрабатывать следующие персональные данные:
5.2.1. Любая персональная информация, которую пользователь предоставляет о себе самостоятельно при использовании Сайта. Используя Сайт, пользователь подтверждает свое согласие на обработку данных, указанных в настоящем пункте Политики;
5.2.2. Любые данные, которые автоматически передаются Сайту в процессе его использования с помощью установленного на устройстве пользователя (смартфоне, компьютере и др.) программного обеспечения, в том числе IP-адрес, данные файлов cookie, информация о браузере пользователя, технические характеристики оборудования и программного обеспечения, используемых пользователем, дата и время доступа к Сайту, адреса запрашиваемых страниц и иная подобная информация. Используя Сайт, пользователь подтверждает свое согласие на обработку данных, указанных в настоящем пункте Политики.
5.3. Оператор не контролирует и не несет ответственность за обработку информации сайтами третьих лиц, на которые пользователь может перейти по ссылкам, доступным на Сайте.
5.4. Для доступа к большей части информации на Сайте не требуется регистрации.
6. Обработка персональных данных работников
6.1. Оператор обрабатывает персональные данные работников Оператора в рамках правоотношений, урегулированных Трудовым кодексом Российской Федерации.
6.2. Оператор обрабатывает персональные данные работников с целью выполнения трудовых договоров, соблюдения норм законодательства РФ, а также с целью:
— ведение кадрового учёта;
— ведение бухгалтерского учёта;
— осуществление функций, полномочий и обязанностей, возложенных на Оператора законодательством РФ, в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Пенсионный фонд РФ, в Фонд социального страхования РФ, в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, а также в иные государственные органы;
— соблюдение норм и требований по охране труда и обеспечения личной безопасности работников Оператора, сохранности имущества;
— контроль количества и качества выполняемой работы;
— предоставление льгот и компенсаций, предусмотренных законодательством РФ.
6.3. Оператор не принимает решения, затрагивающие интересы работников, основываясь на их персональных данных, полученных электронным образом или исключительно в результате автоматизированной обработки.
6.4. Оператор защищает персональные данные работников за счет собственных средств в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, ФЗ «О персональных данных» и иными федеральными законами.
6.5. Оператор знакомит работников и их представителей под роспись с документами, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области.
6.6. Оператор разрешает доступ к персональным данным работников только допущенным лицам, которые имеют право получать только те данные, которые необходимы для выполнения их функций.
6.7. Оператор получает все персональные данные работников у них самих. Если данные работника возможно получить только у третьей стороны, Оператор заранее уведомляет об этом работника и получает его письменное согласие. Оператор сообщает работнику о целях, источниках, способах получения, а также о характере подлежащих получению данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение.
6.8. Оператор обрабатывает персональные данные работников с их письменного согласия.
6.9. Оператор обрабатывает персональные данные работников в течение срока действия трудового договора. Оператор обрабатывает персональные данные уволенных работников в течение срока, установленного законодательством о налогах и сборах, законодательством о бухгалтерском учете, иными нормативными правовыми актами.
6.10. Оператор не обрабатывает биометрические персональные данные работников.
6.11. Оператор не получает данные о членстве работников в общественных объединениях или их профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.
6.12. Оператор обрабатывает следующие персональные данные работников:
— Фамилия, имя, отчество;
— Тип, серия и номер документа, удостоверяющего личность; дата выдачи документа, удостоверяющего личность, и информация о выдавшем его органе;
— Адрес;
— Доходы;
— Образование;
— Дата рождения;
— Место рождения;
— Идентификационный номер налогоплательщика;
— Номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
— Профессия, должность;
— Страховые взносы на обязательное пенсионное и обязательное медицинское страхование;
— Налоговые вычеты;
— Выход на пенсию;
— Табельный номер;
— Трудовой стаж.
6.13. Оператор не сообщает третьей стороне персональные данные работника без его письменного согласия, кроме случаев, когда это необходимо для предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в других случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ, ФЗ «О персональных данных» или иными федеральными законами.
6.14. Оператор передаёт персональные данные работников их представителям в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, ФЗ «О персональных данных» и иными федеральными законами, и ограничивает эту информацию только теми данными, которые необходимы для выполнения представителями их функций.
6.15. В порядке, установленном законодательством, и в соответствии со ст. 7 ФЗ «О персональных данных» для достижения целей обработки персональных данных и с согласия работников Оператор предоставляет персональные данные работников или поручает их обработку следующим лицам:
— Государственные органы (ПФР, ФНС, ФСС и др.);
— Банк (в рамках зарплатного проекта);
— Компании пассажирских грузоперевозок и гостиницы (в рамках организации командировок).
6.16. Работник может получить свободный бесплатный доступ к информации о его персональных данных и об обработке этих данных. Работник может получить копию любой записи, содержащей его персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом.
6.17. Работник может определить представителя для защиты его персональных данных.
6.18. Работник может требовать исключить или исправить свои неверные или неполные персональные данные, а также данные, обработанные с нарушением требований Трудовым кодексом РФ, ФЗ «О персональных данных» или иного федерального закона. При отказе Оператора исключить или исправить персональные данные работника он может заявить в письменной форме о своем несогласии и обосновать такое несогласие. Работник может дополнить персональные данные оценочного характера заявлением, выражающим его собственную точку зрения.
6.19. Работник может требовать известить всех лиц, которым ранее были сообщены его неверные или неполные персональные данные, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях.
6.20. Работник может обжаловать в суд любые неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке и защите его персональных данных.

7. Сведения об обеспечении безопасности персональных данных
7.1. Оператор назначает ответственного за организацию обработки персональных данных
для выполнения обязанностей, предусмотренных ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.
7.2. Оператор применяет комплекс правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных для обеспечения конфиденциальности персональных данных и их защиты от неправомерных действий:
— обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике, текст которой хранится по адресу нахождения Оператора, а также может быть размещен на сайте Оператора (при его наличии);
— производит ознакомление работников с локальными нормативными актами о персональных данных;
— осуществляет допуск работников к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе Оператора, а также к их материальным носителям только для выполнения трудовых обязанностей;
— устанавливает правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе Оператора, а также обеспечивает регистрацию и учёт всех действий с ними;
— производит оценку вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения ФЗ «О персональных данных»;
— производит определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационной системе Оператора;
— применяет организационные и технические меры и использует средства защиты информации, необходимые для достижения установленного уровня защищенности персональных данных;
— осуществляет обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принимает меры по реагированию, включая восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
— осуществляет внутренний контроль соответствия обработки персональных данных законодательству о персональных данных и локальным нормативным актам Оператора.

8. Права субъектов персональных данных
8.1. Субъект персональных данных имеет право:
— на получение персональных данных, относящихся к данному субъекту, и информации, касающейся их обработки;
— на уточнение, блокирование или уничтожение его персональных данных в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
— на отзыв данного им согласия на обработку персональных данных;
— на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и компенсацию морального вреда в судебном порядке;
— на обжалование действий или бездействия Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.
8.2. Для реализации своих прав и законных интересов субъекты персональных данных имеют право обратиться к Оператору либо направить запрос лично или с помощью представителя. Запрос должен содержать сведения, указанные в ч. 3 ст. 14 ФЗ «О персональных данных». Контактная информация Оператора для направления запросов приведена в пункте 2.1. настоящей Политики.